Hay muchas condiciones básicas para que una nota de prensa sea eficaz. Una buena nota de prensa siempre es útil  por lo que es mejor apostar la calidad antes que por la cantidad. Es más interesante aparecer en pocos medios de interés con el mensaje que desea transmitir que lograr muchos impactos en medios irrelevantes para tus objetivos. Antes de redactar una nota de prensa tenga en cuenta lo siguiente:

1. Preguntarse a sí mismo: ¿Esta información encaja en estos medios? ¿Los lectores se interesarían por la noticia? Si se realiza un ejercicio de sinceridad y la respuesta es no, hay tres opciones: enviar la nota a los medios que realmente puedan ser susceptibles de interesarse, pensar en otro canal para colocar esa información en algún medio, u obviar esa información.

2. Todo lo que se publica en la nota debería ser publicable. La nota de prensa es periodística, no publicitaria. Rehuir de esos comunicados plagados de mensajes absurdos e innecesarios, más acordes a una presentación de empresa o de un anuncio en prensa. Un periodista que recibe decenas de notas al día no puede perder tiempo en leer párrafos enteros que va a desechar.

3. Muchos periodistas desechan notas de prensa largas, por lo que deben ser breves, sencillas y concisas. Hay notas de prensa que tienen tres páginas (sobretodo las informaciones económicas, que incorporan datos, gráficos, u otros elementos de apoyo). Otras, suman el mismo número de páginas pero solo la primera es útil para el periodista.

4. Una fotografía siempre se agradece. Ya tenga relación con la información que se envía o sea de recurso, es posible que se publique junto a la noticia. Enviar una imagen nunca está de más, pero cuidado: que tenga el tamaño y peso adecuado.

5. Asegurarse que llega a las personas indicadas: jefes de sección, redactores jefe y redactor. Enviar una nota a un periodista para que no la reciba es perder el tiempo. Por eso es importante cerciorarse de que la ha recibido, pero sin agobiar. Si un redactor tiene en sus manos una nota pero no ha publicado la información en los días siguientes tiene una explicación muy sencilla: o no le interesa o se la guarda para otra ocasión. No hay que perseguir al periodista para tratar de lograr la publicación.

6.- Envía notas de prensa fácil de leer y publicar. Toda la información básica debe estar en el cuerpo del email, para que así quien lo lea puede saber si le interesa o no. En definitiva: cuantos más clics y más archivos tenga que descargar el editor, peor resultado obtendrás. Así pues, si quieres que al menos el editor se interese, tu nota de prensa debe tener:

– Un asunto descriptivo e informativo.

– Un cuerpo de email con la información básica (y si puede tener toda, mejor).

– Un par de imágenes.

7.- Normalmente los editores tienen un horario de oficina, así que no tiene ningún sentido mandar una nota de prensa más allá de la seis de la tarde. El horario de publicación más coherente es entre las 10 de la mañana y las 4 de la tarde.

8.- Evita colocar encabezados como “Nota de prensa para su publicación inmediata”. A nadie, y menos a los editores, les gusta que les den órdenes.

Con información de comunicación de crisis y reaplicante.com